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在日常生活中,一般人常要在各類文件上簽名，其中有不少是法律文件或包含有法律性質的文件。例如支票、合同、委託書（特別是聘用律師的話）、欠單、保險單，收條、信用卡等等；一旦簽上名字，事後便很難推卸責任，說文件對自己沒有約束力。所以簽署任何具有法律性質的文件時，一定要小心謹慎。
按一般的法律原則，你在法律性文件上簽了名，便要對文件內容負責。除非你能夠向法庭証明以下隨便一點，才能免除責任：
— 以為簽的某一類文件，實際上簽的卻是性質不同的另一類文件。例如：你以為簽的是授權書，誰知原來簽的是欠單；又或者你以為是以遺囑見証人的身份簽字，不料該份文件原來是房地產讓權証書。
不過，簽名人如果不是看錯了文件性質，而只是看錯了一些內容，便不能因此免除法律責任；例如以為簽擔保書是為某甲作擔保人，而實際上文件是為某乙提供擔保的；又例如以為簽一千元借據，而實際的借額是一萬元之類。
— 你簽錯文件，並不是因你自己不小心。例如不識字的人或盲人，被哄騙而在英文文件上簽名，法庭便多數會判簽名屬於無效；文件在簽名之後被人竄改，簽名人亦毋須負責。
但如果簽名人懂得文件上的文字，而只不過他自己不看清楚，讓別人解釋，而受到瞞騙，令他誤解內容，亦只是他自己不小心，他仍然要對簽名負責。
為防簽錯文件而負上法律責任，簽署文件時應該注意以下兩點：
— 不要相信一面之詞。簽文件前要看清楚內容，自己看不明白的話，便請教別人。如文件比較複雜難明，最好律師解說內容。
— 採取措施，不要給予別人有機會竄改文件。例如姓名、日期要寫清楚，數額最好用大寫拼出，不宜單用數目字。文件若有更改之處，要由各方加簽核實。文件中或字裡行間若有多餘空位，最好用線劃去。重要文件要頁頁加簽，以免被人「狸貓換太子」。最後，比較重要的文件在簽名後都應複印存底。
總之，不明白的文件不要亂簽，否則後果自負。
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