新冠疫情導致企業界大鬧人才荒,即使現有僱員的缺勤率也停留在高水平,問題持續已經影響經營,不少商店被迫縮減營業時間,或者暫停某些環節的服務,預期情況將拖慢企業第4季度的盈利增長。數據顯示,僅僅在1月上旬,因為自己生病或需照顧家人而請假的員工,累積達到880萬人,相當於全國勞動力的6%,使得僱主難以交付商品或維持服務,縱使需求增長也無法把握機會。油漆塗料製造商PPG Industries表示,部分工廠最近數周竟有40%員工缺勤。
工廠
我向危機戰鬥的武器(第2部份)
靜雯博客
如欲參看英文原文請瀏覽:nwasianweekly.com, under the opinion section
在我過去上的新聞課裡,都沒有教我如何準備好處理危機的方法,過去35年裡,我遇到了許多棘手的問題,包括訴訟、抗議、麻煩的員工、中美台灣的外交問題、不道德的競爭對手、社區成員的威脅等等事件。
雖然許多事情是不可打印出版公諸於世的,但在此我願與讀者們分享我多年來面臨的一些創傷。
我的員工為一些意想不到的危機作出了貢獻。如果你的員工不誠實?作為老闆的你會如何反應?當員工在辦公室遇到流產時,作為老闆的你會怎麼做?當有人威脅到你的員工時,作為老闆的你又能做什麼?
有時,這些挑戰與生死攸關。有一次,一名前僱員在遇險中喊道:「Assunta,我流了很多血!」當我看著如紅色地毯般散佈在地上血跡,同時聞起來相當的可怕,在我這一生中從沒有見過那麼多的血,我尊重護士和醫生的專業,所以先打電話給911,然後才和這位女同事的丈夫聯絡。當一切平靜下來,我親手把在地板上血跡擦洗拭掉。
過世的婆婆聽到發生的這件事,她說:「你不應該清洗骯髒的東西(血)。這會給你帶來壞運氣。必需向這位員工要一個紅包,以擺脫這個壞運氣。」
這是個什麼樣的思維邏輯?但我卻從來沒有告訴過員工,我的婆婆曾說,我應該向她要有這樣的要求。如果我當時不去做這件事,那又該是誰做呢?辦公室裡沒有額外的人手來打掃乾淨這些東西。我的團隊如同是我家庭的一員。有時候,我們只需要做我們應該要做的事來照顧彼此。
另一名工作人員從未透露過他患有糖尿病。在為我工作了6個月後,他突然病發。當時的狀況是相當的可怕。他全身發抖像得了癲癇症,並且一直在說:「糖,糖……」我們不知道該怎麼辦。突然間,另一位同事想起他的親戚患了同樣的病,家人把一點糖放在這位親戚的嘴裡,解決了問題。於是我們就給這位發病的同事喝一些可口可樂,像魔術一樣他喝下的可樂生效了。他起身如健,像從未發生過這件事。我罵他不告訴我們他的病情,因為如果我們不及時作好處理,他可能已經死了。作為老闆就像是父母,我們必需說出員工不想聽的話。
幾年前,一名員工晚上打電話問我要$10,000的保釋金。她痛苦不堪,像嬰兒般地哭泣。
「這錢不是為我,是為我的男朋友的」她解釋說。因為喝醉酒的男朋友在公寓裡大聲尖叫像是在打她,旁邊的鄰居叫了警察,她說。
「如果我們沒錢付繳保釋金,他將被關進監獄。如果他進監獄將失去工作。請幫幫我。我不想讓他進監獄。」她求我們。
「他打了你嗎?」我們只是想確保他和她在一起沒有造成她人身安全的危害。 「沒有,他沒有。」她向我們保證。
「告訴他,他必需承諾不要再喝酒了。」我嚴肅地說。
我沒有遇到危機而是她,我對她視為女兒,我不想讓她覺得孤獨無助。當她需要我們時,我們隨時在她身旁。丈夫知道我想幫這個忙, 但警告我: 「如果她的男朋友再次惹麻煩, 我們就會失去保釋金。」
我意識到自己正面臨金錢或遭損失的風險,但我還是決定為她繳付了保釋金,使這位男朋友免去了牢獄之災而受益匪淺。幸運的是,這個男朋友收歛了惡習,之後沒有再發生更多的事件。
不誠實
多年前,一名40多歲的員工在社區學院讀書。他沒有買上課需要用的教課書,相反地,他用辦公室我們新採購的複印機複製課本。由於他複印了數百頁,機器承受不了而損壞報廢。令人失望的他不僅事前沒有要求,獲得我們的許可,就私用公物使用複印機外,同時由於我們給他方便,允許他提前一個小時開始上班,這意味著每天得多付一個小時的工資給他,因為他不得不開車送妻子早點上班。
移民員工
西華報很多員工都是移民。我們面臨的挑戰是,許多人需要長時間的假期回家鄉看望家人和朋友。他們喜歡花一到兩個月的時間回亞洲,但工作又不能被臨時工替代。我們的解決方案是許多員工在業務上交叉多重訓練。在過去的兩個月中,我們的人手很短缺,在辦公室的員工們不得不努力工作,替補回家探親員工的工作,忙的甚至連呼吸都沒有時間。
朋友說:「你不應該讓他們離開這麼久。」
我有選擇嗎?我們無法付高薪給員工。我們不是非營利組織可以藉鑑其他機構的經理,或獲得政府資金來達成營運目標。此外,在我們的領域裡, 要培訓人員也不容易。
另一個壓力是員工的來來去去。我們僱用高中和大學生,一旦他們從學校畢業,就會離開報社另謀他就。不過,看到他們成長是令人興奮的。一名前僱員說:「我剛進來時什麼都不會。沒意識到自己是那麼糟糕,直到我回頭看,才意識到自己從報社學到了很多很多的能力。」
郵局如何影響我們
2015年,由於預算赤字大,美國郵局虧損嚴重,擬議停止週六寄送郵件的服務。當我聽到這個消息時,召開了工作人員緊急會議。如果郵局關閉星期六的服務,那也是我們報社的終極日。
靠郵局星期六送二等郵件的優惠服務,是報社得以存活下來的手段和方法。我們的報紙是許多讀者包括Port Townsend、Tukwila、表爾威、科克蘭、連頓、西雅圖和其他城市等,唯一能與外面華人世界聯絡的媒體。
讀者若在星期六收不到西華報, 將會取消訂閱而影響我們的營運。許多忠實的移民讀者由於缺乏交通工具和時間,不會到華埠國際區來買我們的報紙,而他們卻是最需要西華報的人。
感謝國會陷入僵局,郵政署的建議沒有被通過,我們的報紙得以至今仍可以如期的在星期六送至讀者手中。
最低工資法
兩年前,西雅圖市實行了15美元的最低工資法。已經沒有什麼利潤的小型民營企業,是無力承受勞動力成本的上漲。新聞業務是勞動密集的生意,依靠大量的人力資本。它不像工廠,可以買更多的機器來替代工人。
媒體業務要賺取利潤是不成問題的。但對我們而言,只要能收支平衡就非常感謝了。有了這個新的法律,它將使我們的業務失血比我們預期的提早了很多。面對這個法律,我們的解決方案是我和丈夫都要從工資單上退休,這意味我們是無薪免費工作。
諷刺的是,我們正在為一個假想營利的組織而自願工作,證明的是我們對社區的承諾。即使沒有薪水,我對西華報的熱情也沒有減少。
當我反思所有這些危機時,很多人都不堪重溫,但我卻很喜歡這些經歷。我不會用任何東西與這些經歷作交易,因為這些經驗是我寶貴的生活課程,加深了我對社區各界一起工作的感激。