靜雯博客
如欲參看英文原文請瀏覽：nwasianweekly.com, under the opinion section
靈活的工作時間安排，新冠帶來的革新
結果出來了。我的員工剛剛對重返辦公室工作投了反對票。而我的決定是…
自2020年3月以來，西華報及英文姐妺報the Northwest Asian Weekly的6名員工一直在家工作，另有6名員工在每週中不同的日子來辦公室工作。在辦公室工作的員工負責營運，而遠程辦公的人負責編輯。
事實上，在他們投票之前我就知道他們的投票結果了。但我仍然希望通過他們的回答讓他們擁有自己的發言權，並給我一個機會去理解和感謝他們的反饋。而有些人甚至給出了我以前從未考慮過的建議。
大家不想回到辦公室的其中一個原因是對華埠治安惡化的擔心。有一半的人表示，第八大道和南King大街（8th Avenue and South King Street）附近的無家可歸者讓人感到不安全。她能「走在街上，而不擔心有人從背後捅我或打我嗎?」然而，大多數人覺得在辦公室裡工作是安全的。有人說，「戴口罩應該是個選項。」
自2020年3月以來，我們的辦公室已對外關閉，我的員工認為，由於疫情尚未結束，辦公室應繼續關閉。我沒想到的是，關起門來經營會更容易。我們不是零售企業。我們不需要顧客流量來增加業務。每一筆業務都是通過電話、電子郵件或短信完成的。我們不用處理不必要的干擾，從而節省了大量人力。我們還節省了運營成本，因為辦公室裡的人員減少了。它還為我們省去了管理辦公室的麻煩，比如處理互聯網或電腦問題。這場疫情不僅簡化了我們的工作，還提高了我們的效率。
但我們辦公室的關閉確實影響了社區的商業。我們以前常常在下班後或休息時間去買日用品或其他必需品。在過去的22年裡，我都會在每週三的截稿付印日請我的團隊吃點心，以慰問大家的辛勞。
有些人會使用華埠的服務，比如醫生和會計。盡管這可能只佔很小的百分比，但如果其他華埠的企業也關閉了他們的辦公室或決定減少工作時間，那麼可能就會增加比例。我知道有兩名醫生縮短了辦公時間，轉為遠程醫療，採取更多時間在家裡為病患工作的方式。
遠程工作的利弊
遠程工作顯而易見的好處有很多，包括減輕壓力和靈活的工作時間。
一位員工說：「不用趕著上班，也不用趕著回家。節省了通勤的費用和時間。」有些人通勤要花上兩個小時。
另一個說：「不用在下雪天或下雨天去辦公室，簡直是太好了！」20年前，我們曾在下雪天開車接送員工上下班。確實是太糟糕了!
對於開車的人來說，他們更開心的是可以省下一大筆油錢，並「保護他們的汽車免受磨損」。
疫情之前，住在埃弗雷特（Everett）的一位員工每天的公交費是7美元。如果你還得請人照顧孩子，那就又是另一筆開銷了。幸運的是，我們員工的孩子們都長大了。
一位員工說:「哈哈哈！我母親的養老院需要我去開會，而我不用徵得老闆的同意就能去……很自由。」
另一位說她有時間「更多的享受生活。」白天做些戶外活動，尤其是天氣好的時候。外面天氣不錯的時候，誰想坐在辦公室裡?」 由於靈活的工作時間，她有更多機會去旅行。
只有一個人說在家工作很無聊。盡管工作時間比較靈活，但她不喜歡在家工作。「我覺得在家工作效率不高，溝通和協調方面存在更多潛在的問題。」
一位員工表示，掌握新技能是另一個好處。由於遠程工作，她學會了如何下載Zoom視頻等軟件，並精通了以前從未使用過的word文件。
我的團隊也提高了他們將英語翻譯成中文的能力。他們富有創意的圖形和大膽的排版佈局令我驚嘆。原因是他們不能像在辦公室時那樣依賴同事的反饋。他們自學、探索、實驗。他們愈依賴自己，就愈有發揮的自信。
有人說，她想念這個社區。而另一個人則錯過了「華埠的美食」。還有一些人渴望與同事互動、聊天，以獲得情感和社交支持。
我們應該重開辦公室嗎?
由於新冠的蔓延，大部份員工反對重新開放辦公室。
有人表示：「起初團隊之間的溝通似乎不太有效，但我們很快就適應了。」 我們經常通電話，中文版團隊則會每隔一週使用Zoom會議。
另一個人寫道:「我驚喜地發現，老闆/出版人Assunta適應的很好。我想如果我在COVID出現之前提出我想全職遠程工作，她給我的答案肯定是『絕對不行！』」
或許她說的是對的。我進步了，我團隊裡的每個人也都進步了。通過不斷的溝通，我們簡化了從辦公室到在家辦公的無縫過渡。即使遇到意想不到的挑戰，我們的出版物也仍能順利出版。
現在，我完全支持遠程工作。看到我的夥伴們在家裡積極地工作，兩份報紙都準時出版，我還能要求什麼呢？！這就是最好的！
我們還應該保留辦公室嗎？
一半的人投票支持保留。
「那是我們心中的家，」一個人回答說。
「它象徵著這家報社已經存在了40年!」
「客戶看到我們的辦公室會對我們的業務更有信心。」
強烈反對的人寫道：「不，除非你認為這是周圍社區想要的。我認為從經濟效益來說，繼續保留辦公室是沒有意義的。我們已經將近兩年沒有使用這裡來辦公了，為什麼還要支付這些公共事業和供應費用呢？還不如把房子租出去，增加一些收入。」
這些都是經過思考的意見和建議。不過，不必急著現在要答案。時候到了，我們自然就知道了。