近日，美國公民及移民服務局（USCIS）正式明確強化對「無效簽名」的審查和處罰力度。根據官方披露的數據，過去五年中，因簽名問題導致申請被拒的案件數量暴增近900%。新規將於2026年7月10日正式生效。
這意味著，未來無論是身份申請、工卡、延期、職業移民還是家庭移民，只要簽名存在問題，申請都有可能被直接拒絕，甚至連數千美元的申請費也無法退還。對於不少習慣電子化操作、喜歡「複製簽名圖層」的華人申請者來說，這次政策變化，很可能影響巨大。
根據USCIS公佈的數據，2021財年因簽名問題被拒的案件約為300件，而到了2025財年，這一數字已經飆升至2953件。移民局指出，近年來越來越多人為了方便，會將自己的簽名掃描成圖片，然後反復複製粘貼到不同申請表中使用。還有部分申請機構或代辦人員，直接利用保存好的簽名文件批量提交申請。
而在USCIS看來，這種行為已經嚴重違反簽名真實性要求。移民局在公告中明確表示：「複製、粘貼或自動生成的簽名，無法證明申請人真實知悉並確認申請內容，因此存在重大合規風險。」
過去很多申請人都有一個誤區：只要收到Receipt Notice（受理通知），就說明材料形式上已經過關。但新規明確推翻了這一認知。
USCIS表示，如果在受理前發現簽名問題，申請可能會被退回，費用一般會退還；但如果案件已經進入審理階段，後續才被發現簽名不合規，移民局將有權直接拒絕案件，而且申請費通常不再退回。
尤其目前很多移民申請費用本身就非常昂貴，一份職業移民、身份調整或加急申請，費用往往高達數千美元。一旦因為簽名問題被拒，不僅時間白等，錢也可能徹底損失。業內人士提醒：「現在USCIS系統自動化程度越來越高，掃描識別簽名異常的能力也在提升，不要再抱僥倖心理。」
USCIS這次也再次明確了「有效簽名」的標準。首先，簽名必須是申請人本人親筆完成，用於證明其已經閱讀、理解並確認申請內容真實無誤。
移民局特別強調，簽名不一定必須工整，也不要求必須使用英文。即便是“X”、簡寫、符號式簽名，只要屬於申請人日常真實使用的個人簽名，都可能被接受。
USCIS目前接受的形式包括：原始手寫簽名後的掃描件；傳真件；復印件。
但以下形式，通常都可能被視為無效：複製粘貼的簽名圖片；軟件生成的電子簽名；打字輸入姓名；自動簽字筆生成簽名；印章式簽名。
除非表格說明中特別允許，否則都存在極大風險。華人申請人尤其要注意這些「代簽」問題。除了個人申請外，USCIS這次也特別點名了部分代理機構的違規操作。
移民局披露，曾有機構員工從空白紙張中截取簽名，再批量粘貼到至少20份非移民工簽申請中；還有一家咨詢公司，被發現約3000份申請都使用了複製簽名。目前，美國移民行政上訴辦公室（AAO）已經審理了758起涉及簽名違規的相關上訴案件。
而對於「誰能代簽」，USCIS也給出了更嚴格說明。一般情況下：
律師不能代替申請人簽名；翻譯人員不能代簽；申請準備人不能代簽；中介機構也無權代簽。唯一的特殊情況，是14歲以下未成年人或無民事行為能力者。
例如，父母可代未成年子女簽字，但必須提供出生證明等關係文件；法定監護人代簽，也必須提交法律授權材料。對於因疾病或失去行為能力而無法簽字的成年人，USCIS在極少數情況下會接受「持久授權書（Durable Power of Attorney）」，但審核標準非常嚴格。
移民律師提醒，目前最安全的方式仍然是：每一份表格都重新親筆簽署，再完整掃描上傳，不要偷懶，更不要直接套用舊簽名圖層。